Privacybeleid

Laatste update: juni 2026

1. Wie zijn wij?

Superfietser.be is een educatieve website ter ondersteuning van het Superfietser-fietsproject voor leerlingen van het 6e leerjaar in Schoten.

Verantwoordelijke voor de verwerking: Wim Kerstens, Sint-Ludgardis Schoten.
Contact: wim.kerstens@sintludgardis-schoten.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen zo weinig mogelijk persoonsgegevens. Er zijn drie situaties waarbij gegevens worden verwerkt:

a) Contactformulier
Als u het contactformulier invult, verzamelen wij:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• De inhoud van uw vraag of opmerking

b) Intentieverklaring (ouder/voogd)
Via de pagina Intentieverklaring kunnen ouders of voogden een formulier invullen als bevestiging van hun engagement voor het Superfietser-project. Dit formulier verzamelt:

• Voor- en achternaam van het kind (minderjarige)
• Klas van het kind
• School van het kind
• Voornaam en achternaam van de ouder of voogd

Doel: de inzending wordt doorgestuurd naar de betrokken school als bevestiging van deelname aan het Superfietser-fietsdiploma.
Rechtsgrond: toestemming van de ouder of voogd (AVG art. 6.1.a en art. 8).
Ontvanger: de school van het kind (via Formbricks, zie sectie 4).
Bewaartermijn: de gegevens worden niet langer bewaard dan het lopende schooljaar; daarna worden ze verwijderd.
Let op: dit formulier is uitsluitend bestemd voor ouders of voogden. Het invullen door een minderjarige zelf is niet toegestaan.

c) Filmpjes-pagina (YouTube)
De pagina Filmpjes laadt video’s via het privacy-verbeterde domein youtube-nocookie.com. YouTube plaatst pas cookies als u actief op een video klikt. Zie ook ons cookiebeleid voor de exacte lijst.

Wij houden geen bezoekersstatistieken bij en gebruiken geen tracking, advertenties of profilerende cookies.

d) Chatbot “Flits”
Onze speelse hulp-chatbot (het knopje rechtsonder op elke pagina) werkt volledig in uw eigen browser. Wat u typt, wordt enkel lokaal op uw toestel verwerkt om het juiste antwoord te tonen. Er wordt niets naar onze server of naar derden verstuurd, niets opgeslagen en niets bijgehouden — uw vragen verlaten uw apparaat nooit.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Gegevens die u via het contactformulier indient, worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden. Wij sturen geen commerciële e-mails of nieuwsbrieven. Na afhandeling van uw vraag worden uw gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Gegevens die u via de intentieverklaring invult, worden uitsluitend gebruikt om uw deelname aan het Superfietser-fietsdiploma te bevestigen en door te sturen naar de betrokken school. De gegevens worden bewaard voor de duur van het lopende schooljaar en daarna verwijderd.

4. Derde partijen

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de technische werking van de website zijn er twee externe verwerkers:

Partij	Doel	Vestiging	Persoonsgegevens
Formbricks GmbH privacybeleid	Ontvangen en opslaan van contactformulier-inzendingen & intentieverklaring-inzendingen	Frankfurt, Duitsland (EU)	Contactformulier: voornaam, achternaam, e-mailadres, vraag. Intentieverklaring: voor- en achternaam kind, klas, school, voor- en achternaam ouder/voogd.
Google LLC (YouTube) privacybeleid	Afspelen van ingesloten video’s	VS (adequaatheidsbesluit & SCCs)	Alleen na klikken op play: sessiecookies (YSC, VISITOR_INFO1_LIVE, CONSENT)

Formbricks is ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerd en verwerkt gegevens uitsluitend binnen de EU.

De chatbot Flits maakt geen gebruik van externe diensten: alle verwerking gebeurt lokaal in uw browser, er worden geen gegevens naar derden gestuurd.

5. Cookies

Superfietser.be plaatst zelf geen cookies. Uw cookie-voorkeur bewaren wij in localStorage van uw eigen browser — dit verlaat uw apparaat nooit. YouTube kan cookies plaatsen nadat u op een video klikt. Meer details staan in ons cookiebeleid.

6. Uw rechten (AVG/GDPR)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar wim.kerstens@sintludgardis-schoten.be.

7. Beveiliging

Alle verbindingen met Superfietser.be verlopen via HTTPS. We passen HTTP-beveiligingsheaders toe (HSTS, CSP, X-Frame-Options) en hosten lettertypen zelf om externe verbindingen tot een minimum te beperken.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Wijzigingen

We behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.